Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris

Pentingnya Menguasai Cara Menulis Surat Formal

Menulis surat adalah salah satu kemampuan yang sebaiknya kamu kuasai. Sebab, seseorang sering berhubungan dengan kegiatan ini. Sejak lama, surat jadi media komunikasi tulis yang banyak masyarakat gunakan.

Tak cuma Bahasa Indonesia, sebaiknya seseorang menguasai cara membuat surat formal bahasa Inggris. Menggunakan bahasa internasional akan membuatmu lebih valuable. Nah, untuk membantumu, kali ini kami akan menjelaskan beberapa contoh surat formal dalam Bahasa Inggris. Silakan simak baik-baik, ya!

Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris dan Artinya

Surat menjadi salah satu media komunikasi yang bertahan hingga kini. Tak melulu fisik, biasanya surat saat ini dikirim dalam bentuk digital. Kadang, kamu mesti membuat surat resmi dalam Bahasa Inggris. Entah karena kemampuan Anda berbahasa atau tuntutan tertentu.

Berikut adalah beberapa contohnya:

1. Surat Undangan

Berikut adalah contoh surat undangan dalam Bahasa Inggris:

 

Reza Pahlevi

15A Tiram Street

Metro

December 01st, 2022

Mr. Muhammad Iqbal Farhan

Gasella Street, Kotagajah

Lampung

 

Dear, Mr. Muhammad Iqbal Farhan

I am the chairman of the Lampung Student Sports Week which is being held this year at Metro, December 4th – 8th, 2022. I would like to invite you as one of the guests of honor. We want you to accompany the Governor when opening the event.

 

The Lampung Pencak Silat Association will cover your accommodation costs while visiting this event. We also provide a special budget during your stay..

 

Please let us know your answer through email immediately so that we can start making the arrangement. Contact me if you have any concerns or questions about anything.

 

Kind regards,

 

Reza Pahlevi

 

Artinya:

Reza Pahlevi

15A Jalan Tiram

Metro

01 Desember 2022

Bapak Muhammad Iqbal Farhan

Jalan Gasella, Kotagajah

Lampung

 

Yang terhormat, Bapak Muhammad Iqbal Farhan

Saya Ketua Pekan Olahraga Pelajar Lampung Tahun 2022 yang diadakan tahun ini di Metro, 04 – 08 Desember 2022.

Saya ingin mengundang Anda sebagai salah satu tamu kehormatan. Kami ingin Anda menemani Gubernur saat membuka acara.

 

Asosiasi Pencak Silat Lampung akan menanggung biaya akomodasi Anda selama mengunjungi acara ini. Kami juga menyediakan budget khusus selama Anda menginap.

 

Harap beri tahu kami jawaban Anda melalui email segera sehingga kami dapat mulai mengaturnya. Hubungi saya jika Anda memiliki masalah atau pertanyaan perihal apa pun.

 

Salam,

 

Reza Pahlevi

 

2. Surat Resign

Berikut adalah contoh surat resign dalam Bahasa Inggris:

 

Metro, December 1st, 2022

Founder plus CEO

ABCD Photography

Jl. Timun III, Metro

 

Dear Mrs. Sari Lestari

I am writing in order to you of my resignation from the photographer position at Buah Hati Photography.

My resignation will be effective Januari 1st, 2023, a month from the date I write this letter. The associations I have made during my employment in this studio will be absolutely memorable for years.

I hope my one month notice will be sufficient for you to find my replacement. Please let me know what I can do to help train my replacement.

I will be here to help the transition as smooth as possible for the team plus for you. I am grateful for the opportunity to work in this photo studio.

 

Sincerely,

 

Billy Romano

 

Artinya:

Metro, 1 Desember 2022

Founder dan CEO

ABCD Photography

Jl. Timun III, Metro

 

Ibu Sari Lestari yang terhormat

Saya menulis untuk Anda perihal pengunduran diri saya dari posisi fotografer di Buah Hati Photography.

Pengunduran diri saya mulai efektif 1 Januari 2023, sebulan sejak tanggal saya menulis surat ini. Asosiasi yang saya buat selama bekerja di studio ini akan sangat berkesan selama bertahun-tahun.

Saya harap pemberitahuan satu bulan saya akan lcukup bagi Anda untuk mendapatkan pengganti saya. Beri tahu saya apa yang dapat saya lakukan untuk membantu melatih pengganti saya.

Saya akan berada di sini untuk membantu transisi sehalus mungkin untuk tim dan untuk Anda. Saya bersyukur atas kesempatan untuk bekerja di studio foto ini.

 

Dengan hormat,

 

Billy Romano

 

3. Surat Lamaran Kerja

Contoh surat lamaran kerja Bahasa Inggris berikut ini:

 

Bandung, January 16th, 2022

Subject: Job Application

 

Dear

HRD Manager PT XYZ

Jeruk LemonDalam Street No. 123F Jakarta

 

Yours faithfully,

Based on the job vacancy knowledge for a marketing position that I got on Instagram Juni Records on November 30 2022, I hereby apply for a job as a Marketing Staff at PT Juni Suara Kreasi.

My personal knowledge is as follows:

Name : Keenan Regaza

Gender : Male

Place/date of birth : Padang, 21 March 1993

Address : Bali Street

Education : S1 Management, University of Lampung

Telephone : 081122332345

I have experience in the position of Marketing Staff for 4 years, have fluent English skills, plus can work independently or in a team.

As a material consideration, I enclose the complete personal knowledge as follows:

Curriculum Vitae
Photo size 3×4
Photocopy of KTP
Resume
Photocopy of the last diploma
Photocopy of SKCK
Copy of work experience letter
Certificate
It is my hope that I will be called for an interview so that I can explain in more detail about the potential plus abilities possessed.

Thus I made this job application letter as honestly plus honestly as possible. For the attention of Mr. / Mrs. leadership, I thank you.

 

Yours faithfully,

 

Keenan Regaza

 

Artinya:

Bandung, 16 Januari 2022

Perihal: Lamaran Kerja

 

Yth.

HRD Manager PT XYZ

Jl. Jeruk Lemon Dalam No. 123 Jakarta

 

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan untuk posisi pemasaran yang saya dapatkan di Instagram Juni Records pada 30 November 2022, dengan ini saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai Staf Marketing di PT Juni Suara Kreasi.

Adapun data diri saya adalah sebagai berikut:

Nama: Keenan Regaza

Jenis kelamin: Laki-laki

Tempat/tgl lahir: Padang, 21 Maret 1993

Alamat: Jalan Bali

Pendidikan: S1 Manajemen, Universitas Lampung

Telepon/HP: 081122332345

Saya memiliki pengalaman di posisi Staff Marketing selama 4 tahun, mempunyai kemampuan Bahasa Inggris yang fasih, dan juga dapat bekerja secara independent maupun tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan kelengkapan data diri sebagai berikut:

• Curriculum Vitae
• Foto ukuran 3 x 4
• Fotokopi KTP
• Daftar Riwayat Hidup
• Fotokopi Ijazah terakhir
• Fotokopi SKCK
• Fotokopi surat pengalaman kerja
• Sertifikat

Besar harapan saya untuk dipanggil wawancara sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih rinci perihal potensi dan kemampuan yang dimiliki.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya. Atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Keenan Regaza

 

4. Surat Klaim/komplain

Berikut adalah contoh surat klaim/komplain Bahasa Inggris:

 

Yusuf Gimnastiar

Jalan Nangka No. 3

Metro

December 01st, 2022

 

Metro BCDEF

Pendidikan Street No. 16

Metro

 

Dear Sales Supervisor,

On November 19, I ordered a new smartphone unit plus the produk I requested was sent on November 21. I found some damage to the product. During five days of use, the produk worked normally.

But on November 27th, my smartphone suddenly turned off. I made sure to comply with all the provisions in the manual plus had time to charge it. But, I can’t find a way out.

I want this produk to be repaired free of charge or I can be replaced with a new product.

I attach a copy of proof of purchase plus warranty card to support the claim. Please respond to this complaint letter within 10 days.

 

Yours faithfully,

 

Yusuf Gimnastiar.

 

Attachment (2)

 

Artinya:

Yusuf Gimnastiar

Jalan Nangka No. 3

Metro

01 Desember 2022

 

Metro BCDEF

Jalan Pendidikan No. 16

Metro

 

Supervisor Penjualan yang terhormat,

Pada tanggal 19 November, saya memesan satu unit smartphone baru dan produk yang saya minta dikirim pada 21 November.

Saya menemukan beberapa kerusakan pada produk tersebut. Selama lima hari penggunaan, produk tersebut bekerja dengan normal.

Tapi pada 27 November, smartphone saya mati mendadak. Saya memastikan menaati semua ketentuan di buku manual dan sempat mengisi daya. Tapi, saya tidak menemukan jalan keluar.

Saya ingin produk ini diperbaiki secara gratis atau saya mendapat ganti produk baru.

Saya lampirkan salinan bukti pembelian dan juga kartu garansi sebagai pendukung klaim. Harap tanggapi surat keluhan ini dalam 10 hari.

 

Hormat saya,

 

Yusuf Gimnastiar.

 

5. Surat Resmi Sekolah

Berikut adalah contoh surat resmi sekolah dalam Bahasa Inggris:

 

December 01st, 2022

Gajah Mada High School

Ganjar Agung, West Metro

Metro

 

For related parties:

I declare that I will be responsible for the costs while my son Bima Satria is studying at Metro. I will pay for all costs including Bima’s education, personal needs, plus his school fees. I will also be responsible for Bima’s travel expenses when going plus returning.

 

Yours faithfully,

 

Reza Fateh

 

Artinya:

01 Desember 2022

SMK Gajah Mada

Ganjar Agung, Metro Barat

Metro

 

Untuk pihak terkait:

Saya menyatakan bahwa saya akan bertanggung jawab untuk biaya selama putra saya Bima Satria belajar di Metro.

Saya akan membayar semua biaya termasuk pendidikan Bima, kebutuhan pribadi, dan biaya sekolahnya. Saya juga akan bertanggung jawab untuk biaya perjalanan Bima ketika pergi dan pulang.

Dengan hormat,

 

Reza Fateh